第029篇 退了几百万，连张收据都没有？没凭证等于白退，这3样东西退钱时必须拿到

作者：顾小波律师

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本文为【职务犯罪辩护全流程指南】系列第29篇，面向正在进行财产退缴的家属，解析退缴凭证的法律意义与留存要求。系列文章持续更新，涵盖贪污、受贿、挪用公款、巨额财产来源不明等全部职务犯罪罪名，以及监察调查、审查起诉、认罪认罚、一审二审、申诉、财产处置等全流程实战内容。

钱退了，但连张像样的收据都没拿到。

这不是个别家属的遭遇，而是相当普遍的现实。办案单位收了钱，口头说“知道了”，家属不好意思追问凭证，怕显得“不信任组织”。结果案件到了审判阶段，法官问：“退赃有什么证据？”家属拿不出。前期退的钱，在量刑上体现不出来。

退赃凭证不是可有可无的形式，是量刑认定的硬证据。

没凭证，会有三个后果

第一个，也是最重要的：法院不认定“积极退赃”。

审判阶段，法官要看退赃的证据。银行转账记录、办案单位出具的收据、附卷的退赃说明——这些是认定“积极退赃”的核心依据。你口头上说“我们退了”，但拿不出任何书面证明，法官怎么认？不能你说退了就算退了。最终判决书里没有“积极退赃”这四个字，前期退的钱，在量刑上等于白花了。

第二个：退了多少、退的什么性质，说不清楚。

没有凭证，就没有书面记录这笔钱的性质和用途。家属以为自己退的是“涉案财物”，办案单位可能记成了“暂扣款”或者其他名目。名目不同，法律效果完全不同。事后想纠正，没有凭证支撑，解释成本极高。

第三个：后续处理时理据不足。

前面讲退多退少怎么处理的时候强调过——退多了要申请返还，退少了要补缴。但申请返还的前提是什么？是你能证明当初退了多少钱。没有凭证，你连自己退了多少钱都说不清楚，怎么申请返还？补缴的时候，已经退的部分如何认定，同样需要凭证支撑。

退钱时必须拿到的三样东西

第一样：银行转账凭证。这是最基础的。不管退给监察委、检察院还是法院，通过银行转账，保留转账记录。附言栏写明“代被留置人XXX退缴涉案财物”，注明款项性质。不要付现金。现金无法留下客观记录，将来举证全靠对方认可。对方不认，你什么办法都没有。

第二样：办案单位出具的正式收款凭证。上面要有收款单位公章、日期、金额、退缴人信息、款项性质。这不是“收条”，是正式的财政票据或单位收款凭证。如果办案单位暂时无法当场出具正式凭证，先拿到临时收据或受理回执，后续再换正式凭证。但“暂时无法出具”不能变成“一直不出具”。通过律师持续跟进，直到拿到正式凭证为止。

第三样：律师见证或书面确认。退缴时最好有律师在场。律师可以对退缴过程进行见证，并在后续出具律师意见，说明退缴的时间、地点、金额、对象、方式。如果办案单位暂时无法出具正式凭证，律师见证的法律意见可以作为过渡期间的佐证材料，在审查起诉和审判阶段向检察院和法院提交。

“怕显得不信任”怎么办？

很多家属不敢索要凭证，是怕办案人员觉得“你不信任我们”。这种顾虑可以理解，但完全没有必要。

索要收款凭证是你的合法权利，不是“不信任”。你退的是钱，要一张收据天经地义。办案单位出具凭证也是财务制度的正常要求，不是针对你一家。合法的做法是通过律师以规范的方式提出，既保全了凭证，又不影响与办案单位的正常沟通。

如果对方确实暂时无法出具正式凭证，可以接受临时收据，同时由律师记录在案，后续补办正式凭证。但不能对方说“以后再说”你就真的“以后再说”——以后可能就没有以后了。

最后说几句

退赃不是把钱交出去就完事了。留下凭证，是让这笔钱在法律上产生应有效果的关键一步。这一步没做，前面的所有努力都可能白费。